安徽省審計廳政府投資建設(shè)項目跟蹤審計操作規(guī)程
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我省政府投資建設(shè)項目跟蹤審計行為,提高審計質(zhì)量,明確審計責(zé)任,防范審計風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國國家審計準(zhǔn)則》、《審計署政府投資項目審計規(guī)定》、《安徽省政府投資建設(shè)項目審計監(jiān)督辦法》、《安徽省審計機關(guān)審計業(yè)務(wù)管理辦法》等法律、法規(guī)和規(guī)范制度,制定本操作規(guī)程。
第二條 本規(guī)程所稱政府投資建設(shè)項目跟蹤審計,是指審計機關(guān)采用跟蹤方式對政府投資建設(shè)項目前期準(zhǔn)備階段、建設(shè)實施階段、竣工決算階段實施的審計監(jiān)督活動。其主要目的在于及時、有效地監(jiān)督建設(shè)管理各個環(huán)節(jié)以及建設(shè)資金籌集、管理、使用的真實性、合法性、效益性,促進(jìn)被審計單位加強和改善管理,有效控制投資,減少損失浪費,提高項目管理水平和投資效益。
第三條 本規(guī)程所稱政府投資建設(shè)項目,包括下列基本建設(shè)項目和技術(shù)改造項目:
(一)財政預(yù)算資金、政府專項建設(shè)資金(基金)、政府債務(wù)資金以及其他財政性資金占概算總投資比例50%以上的建設(shè)項目,或者不足50%但政府擁有控制權(quán)的建設(shè)項目。
(二)國有資本占控股地位或主導(dǎo)地位的企業(yè)和國家事業(yè)組織的投資項目。
(三)法律、法規(guī)、規(guī)章和縣級以上人民政府規(guī)定的其他政府性投資建設(shè)項目。
第四條 實施政府投資建設(shè)項目跟蹤審計時,應(yīng)當(dāng)確定建設(shè)單位(含項目法人和經(jīng)授權(quán)委托進(jìn)行建設(shè)管理的單位,下同)為被審計單位。同時,依照法定程序?qū)εc政府投資建設(shè)項目直接有關(guān)的勘察、設(shè)計、拆遷、施工、監(jiān)理、采購、供貨、評估咨詢等單位(以下簡稱項目相關(guān)單位)取得政府投資建設(shè)項目資金的真實、合法情況,進(jìn)行調(diào)查。
第五條 政府投資建設(shè)項目跟蹤審計應(yīng)以國家、地方及相關(guān)部門有關(guān)基本建設(shè)方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定、辦法為審計依據(jù)。被審計單位或者其上級主管部門制定的制度、章程、決議及相關(guān)的合同、協(xié)議,不違反現(xiàn)行法規(guī)的,可以作為審計參考依據(jù)。針對政府投資建設(shè)項目跟蹤審計特點,有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)濟技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(或指標(biāo))、公允的市場價格等也可以作為審計依據(jù)。
第六條 審計機關(guān)要嚴(yán)格依法依規(guī)實施建設(shè)項目跟蹤審計,不得參與項目建設(shè)的決策、管理和審批,不參加有關(guān)項目招投標(biāo)、物資采購、質(zhì)量評價等管理活動,不能以審計代替結(jié)算,以減少審計風(fēng)險。
第七條 審計機關(guān)實施跟蹤審計時,可以根據(jù)需要委托有資質(zhì)的社會中介機構(gòu)或聘請具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識與技能的人員參與審計,審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)對審計結(jié)果的真實性、合法性負(fù)責(zé),并統(tǒng)一對外出具相應(yīng)的審計文書。跟蹤審計中涉及工程價款結(jié)算審計,應(yīng)執(zhí)行《安徽省政府投資建設(shè)項目工程價款結(jié)算審計操作規(guī)程》的規(guī)定。
第二章 項目計劃
第八條 各級審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照全面審計、突出重點、合理安排、確保質(zhì)量的原則,結(jié)合本級政府、上級審計機關(guān)的要求,確定年度跟蹤審計項目計劃。
第九條 對政府重點投資項目、民生項目以及涉及公共利益的城市基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房、學(xué)校、醫(yī)院等工程項目,應(yīng)當(dāng)有重點地納入跟蹤審計計劃。
第十條 對于已列入上年度計劃、建設(shè)期及跟蹤審計期跨年度的項目,應(yīng)作為“續(xù)審”項目,列入當(dāng)年跟蹤審計項目計劃。
第三章 審計程序
第十一條 根據(jù)跟蹤審計項目計劃,審計機關(guān)確定審計組組長、主審,選派審計人員,組成審計組。審計組實行組長負(fù)責(zé)制。
第十二條 審計組應(yīng)當(dāng)編制《政府投資建設(shè)項目跟蹤審計方案》,作為實施跟蹤審計的依據(jù)。
(一)在編制跟蹤審計方案前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解被審計項目的基本情況,確定審計目標(biāo)、審計方式和工作重點。主要了解建設(shè)單位基本情況,項目立項及可行性報告批準(zhǔn)情況,項目概算或預(yù)算的批準(zhǔn)與調(diào)整情況,基本建設(shè)程序執(zhí)行情況,征地拆遷、三通一平等主要前期工程支出情況,項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、采購、供貨等方面的招投標(biāo)和承發(fā)包情況,建設(shè)資金籌措計劃與實際籌集、到位情況等。
(二)對組織下一級審計機關(guān)、多個審計小組或跟蹤審計期跨年度的項目,審計機關(guān)應(yīng)編制《跟蹤審計工作方案》,其內(nèi)容包括審計工作目標(biāo),審計范圍,審計對象,審計內(nèi)容與重點,審計組織與分工及工作要求。
(三)具體實施跟蹤審計項目的審計機關(guān)或?qū)徲嫿M應(yīng)編制《跟蹤審計實施方案》,作為實施作業(yè)的依據(jù)?!陡檶徲媽嵤┓桨浮窇?yīng)包括方案編制的依據(jù),被審計項目的名稱、基本情況,審計范圍、內(nèi)容、方法、重點、目標(biāo)、實施步驟,審計組成員名單及其具體分工情況等內(nèi)容。
項目跟蹤審計實施方案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報審計機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由審計組負(fù)責(zé)實施。審計組應(yīng)嚴(yán)格按照確定的審計實施方案執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容不適應(yīng)實際需要時,可根據(jù)具體情況按照規(guī)定調(diào)整。調(diào)整方案的程序與制定方案的程序相同。
第十三條 審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)在實施審計3日前,向建設(shè)單位送達(dá)《審計通知書》。在向被審計單位送達(dá)審計通知書時,應(yīng)當(dāng)書面要求被審計單位法定代表人和工程、財務(wù)負(fù)責(zé)人就提供資料的真實、完整和其他相關(guān)情況作出書面承諾并辦理資料交接手續(xù)。
第十四條 跟蹤審計實施階段,審計組負(fù)責(zé)收集審計證明材料。審計證明材料應(yīng)符合適當(dāng)性和充分性的要求,應(yīng)按照國家審計準(zhǔn)則的規(guī)定,取得相關(guān)責(zé)任人的簽名或蓋章,審計人員對證據(jù)提供者拒絕簽名或者蓋章的審計證據(jù),應(yīng)當(dāng)注明拒絕簽名或者蓋章的原因和日期。拒絕簽名或者蓋章不影響事實存在的,該審計證據(jù)仍然有效。
第十五條 跟蹤審計過程中,審計人員應(yīng)編制審計工作底稿,并對審計工作底稿的真實性負(fù)責(zé)。審計組負(fù)責(zé)人應(yīng)對審計工作底稿進(jìn)行復(fù)核,并簽署復(fù)核意見。
編制審計工作底稿應(yīng)做到真實客觀、內(nèi)容完整、事實清楚、重點突出。
第十六條 跟蹤審計實施階段,審計組應(yīng)針對發(fā)現(xiàn)的問題,定期或者不定期地提出書面意見和建議;對于發(fā)現(xiàn)的重大事項,應(yīng)及時向?qū)徲嫏C關(guān)報告,按規(guī)定進(jìn)行處理。
第十七條 跟蹤審計項目在跟蹤過程中,應(yīng)當(dāng)以審計情況通報、專項報告等方式反映審計情況,根據(jù)需要每年出具一期或若干期。對重大違規(guī)違紀(jì)問題,可以下達(dá)審計決定,移送有關(guān)部門處理。跟蹤審計終了出具跟蹤審計報告。
第十八條 跟蹤審計人員應(yīng)將跟蹤過程中形成的資料進(jìn)行整理、匯總,根據(jù)《審計機關(guān)檔案管理規(guī)定》的要求,歸納成跟蹤審計檔案,提交審計機關(guān)。
第四章 審計內(nèi)容
第十九條 政府投資建設(shè)項目前期準(zhǔn)備階段跟蹤審計的主要內(nèi)容包括:檢查政府投資建設(shè)項目的基建程序辦理情況,項目招投標(biāo)情況,合同簽訂及執(zhí)行情況,政府投資建設(shè)項目資金的來源及落實情況,征地拆遷管理情況,內(nèi)部管理程序和制度設(shè)置情況。
第二十條 政府投資建設(shè)項目建設(shè)實施階段跟蹤審計的主要內(nèi)容包括:項目管理情況,概算執(zhí)行與變更控制情況,合同履行情況,監(jiān)理人員、項目經(jīng)理以及勘察、設(shè)計、招標(biāo)咨詢等服務(wù)單位人員到位和履行職責(zé)情況,設(shè)備、材料的采購及項目環(huán)境保護(hù)情況,內(nèi)控制度執(zhí)行效果與完善情況。
第二十一條 政府投資建設(shè)項目竣工決算階段跟蹤審計的主要內(nèi)容包括:建設(shè)目標(biāo)完成情況,工程造價管理與結(jié)算情況,待攤投資、建安投資、設(shè)備投資、尾工工程的真實性、合法性,項目資產(chǎn)交付使用情況,建設(shè)項目的績效情況等。
第五章 審計方法
第二十二條 政府投資建設(shè)項目跟蹤審計一般采取階段審計和重點審計兩種形式。階段審計是指將項目建設(shè)全過程劃分為若干時間段進(jìn)行的跟蹤審計。重點審計是指對政府投資建設(shè)項目若干重點環(huán)節(jié)、重點事項、重要活動進(jìn)行的跟蹤審計。階段審計和重點審計一般應(yīng)有機結(jié)合。
第二十三條 審計實施過程中,應(yīng)當(dāng)圍繞提高監(jiān)督實效,根據(jù)項目的具體情況綜合運用各種審計手段。主要包括:
(一)現(xiàn)場檢查。根據(jù)工作需要,審計組可以獨立或會同有關(guān)部門深入施工現(xiàn)場,適時對施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、造價控制、各相關(guān)監(jiān)督部門及參建單位履行職責(zé)等情況進(jìn)行檢查。
(二)資料審查。跟蹤審計過程中,審計組應(yīng)對建設(shè)項目的審批文件和證件、概預(yù)算編制資料、征地拆遷資料、工程和設(shè)備、材料的招投標(biāo)與合同資料、工程圖紙、設(shè)計變更、相關(guān)簽證、各參建單位資質(zhì)證書、有關(guān)技術(shù)人員資格證書、會議紀(jì)要及工程管理相關(guān)資料的真實性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行審查。
(三)數(shù)據(jù)核查。對預(yù)算控制價、各項規(guī)費的繳納標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)單位管理費、技術(shù)服務(wù)費、設(shè)計費、監(jiān)理費等費用的計取標(biāo)準(zhǔn)、所購材料、設(shè)備數(shù)量和價格、工程量計量、議價項目的價費計取、關(guān)鍵工程部位的檢測結(jié)果等數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性進(jìn)行核查。
(四)財務(wù)核查。對建設(shè)項目資金來源、到位、管理、使用及項目成本核算、賬務(wù)處理、交付使用資產(chǎn)的真實性與合規(guī)性應(yīng)逐一進(jìn)行核查。對實行電子記賬的項目,可運用計算機技術(shù)輔助核查。
(五)駐場辦公。根據(jù)工作需要,審計組可在項目現(xiàn)場設(shè)立辦公場所,以便于了解項目的進(jìn)展情況,加強與被審計單位的溝通與聯(lián)系。辦公場所由被審計單位提供。
(六)其他手段。除采用上述手段外,還可以根據(jù)項目的實際情況,合理運用專家咨詢、專業(yè)機構(gòu)檢測、訪談、問卷調(diào)查、內(nèi)控測評、統(tǒng)計分析等手段或方法進(jìn)行審計調(diào)查,也可以通過列席重要會議、出席重要環(huán)節(jié)工作現(xiàn)場等方式了解項目情況。
第二十四條 審計組在工程的各個環(huán)節(jié)應(yīng)按下列步驟實施:
(一)審計組應(yīng)積極了解項目征地拆遷動態(tài),關(guān)注征地及拆遷的補償方法、補償標(biāo)準(zhǔn)及安置方式等內(nèi)容,可以采用抽查、全面審計等方式審查建設(shè)單位執(zhí)行政策、落實方案、標(biāo)準(zhǔn)及程序等情況。
(二)重大單項工程招標(biāo)、開標(biāo)前,審計組應(yīng)了解招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法、工程量清單、信息發(fā)布方式、招標(biāo)方式等情況,并要求被審計單位將相關(guān)資料報審計組備案。
(三)工程合同簽定時,審計組應(yīng)要求項目建設(shè)單位(項目法人),對招投標(biāo)工程招標(biāo)范圍內(nèi)、外所有內(nèi)容的結(jié)算以及非招投標(biāo)工程的結(jié)算,在合同條款中明確政府審計部門的跟蹤審計結(jié)果的法律地位和使用價值,同時將合同及相關(guān)資料報審計組備案。審計組有權(quán)就合同內(nèi)容的真實性、合法性及合理性提出審計意見及建議。
(四)審計組成員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)展情況及相關(guān)技術(shù)問題。對隱蔽工程進(jìn)行必要的抽查,對調(diào)整變更形成的工程做好現(xiàn)場記錄,并進(jìn)行相應(yīng)的原因分析和評價,并可以書面形式提出審計意見和建議。
(五)審計組應(yīng)及時了解并掌握材料及設(shè)備的定價及詢價情況,被審計單位也應(yīng)將有關(guān)資料提供給審計組,以便審計加強對材料及設(shè)備供應(yīng)環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
(六)對工程價款結(jié)算審核,單項工程完工后,項目建設(shè)單位應(yīng)在初驗結(jié)束后,督促施工單位編制單項工程價款結(jié)算,經(jīng)監(jiān)理單位初步復(fù)核后由建設(shè)單位報審計組。審計組收到完整資料后,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),組織并完成審核工作。審核結(jié)果原則上須經(jīng)建設(shè)單位、施工單位及審核單位三方簽字蓋章認(rèn)可,作為結(jié)算依據(jù)。
(七)審計組可以根據(jù)工作需要組織對跟蹤審計項目的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計。審計方式按正常建設(shè)項目財務(wù)收支審計組織,不再單獨下達(dá)審計通知書。
第二十五條 審查政府投資建設(shè)項目投資效益情況并作出綜合評價。要依據(jù)項目可行性研究報告中列出的有關(guān)指標(biāo),結(jié)合工程竣工后的實際情況加以分析,作出評價,指出項目在規(guī)劃設(shè)計、概算、工期、質(zhì)量等方面存在的問題,同時進(jìn)行經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益評價。
第六章 質(zhì)量控制
第二十六條 各級審計機關(guān)應(yīng)嚴(yán)格按照國家審計準(zhǔn)則要求,建立健全政府投資跟蹤審計質(zhì)量控制制度,履行審計質(zhì)量分級審核責(zé)任制,確保審計質(zhì)量。
第二十七條 在實施跟蹤審計時,審計證據(jù)的取得和審計報告的編制應(yīng)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)審計過程中發(fā)現(xiàn)參建單位和相關(guān)部門存在問題的,應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行取證。
(二)委托第三方對工程建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行檢測的,應(yīng)由審計機關(guān)委托或認(rèn)可的具有資質(zhì)的第三方機構(gòu)進(jìn)行。審計過程中需要的送檢取樣,應(yīng)在審計組監(jiān)督下進(jìn)行并及時取證。
(三)審計報告應(yīng)送達(dá)被審計單位征求意見,涉及項目勘察、設(shè)計、施工等單位的,應(yīng)分別征求意見。
第二十八條 審計機關(guān)委托中介機構(gòu)審計的,中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嫏C關(guān)出具跟蹤審計報告,并對報告的結(jié)果負(fù)責(zé),由審計機關(guān)履行內(nèi)部復(fù)核審理程序后,對外出具報告。
第二十九條 各級審計機關(guān)應(yīng)統(tǒng)一管理本地區(qū)跟蹤審計質(zhì)量,加強對下級審計機關(guān)審計質(zhì)量的指導(dǎo)和檢查力度,建立健全審計質(zhì)量防控責(zé)任制,嚴(yán)格防范審計風(fēng)險。
第七章 附 則
第二十九條 中介機構(gòu)獨立承擔(dān)政府投資建設(shè)項目跟蹤審計任務(wù),參照本規(guī)程相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)重大事項,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)徲嫏C關(guān)報告。
第三十條 本操作規(guī)程由安徽省審計廳固定資產(chǎn)投資審計處負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本操作規(guī)程自發(fā)布之日起實施。
二0一五年七月